处室职责

对外联络与合作处是在校党委、校行政领导下负责学校国际交流项目的开发和管理、外事接待、校地校企合作及校友服务等协调服务工作的行政职能部门,也是学校对外合作交流的窗口部门。下设四个科室:国际合作办公室、外事工作办公室、校企合作办公室、校友工作办公室。具体职责如下:

一、国际合作办公室

1.负责学校外事文件及档案的管理。包括外事文件的起草、印发和保管;各种文件、资料、报表的保管、转送、催办、归档等工作。

2.组织和协调学校重大外事活动、接待及传译工作;为教学、科研提供外事信息和服务。

3.协助完成中外合作办学项目的申报(包括前期协商、协议签署、材料申报、评审等)、对外联络、监管及后期总结工作;负责中俄、中美及西班牙等中外合作办学项目宣传及推介、学生出国手续咨询等服务工作。

4.协助完成赞比亚、南非等境外办学项目的开发、联络及申报。

5.负责外籍专家的聘请、手续办理、日常管理等。

二、外事工作办公室

1.因公出访团组的立项、报批、管理以及学校教职工因公出国(境)任务报批、因公护照(通行证)、签证等手续的办理。

2.依据学校留学生发展规划,拟定留学生年度招生计划;拓展留学生招生渠道,开拓和培育新的生源基地;招生宣传活动的策划、组织和实施。

3.留学生录取、签证申请及其他相关材料的准备、报批手续的办理。

4.留学生工作归口管理与协调。

5.留学生校友联系、跟踪与服务。

三、校企合作办公室

1.组织编制学校校企合作工作规划;起草、修改、完善学校校企合作管理制度;组织审定校企合作协议、实施方案,指导、协调相关职能部门和各学院开展校企合作工作。

2.全面掌握并了解各学院订单培养、顶岗实习、企业员工培训、校企科研和技术合作、企业参与人才培养、“双师”队伍建设和生产性项目合作等情况。

3.督促和检查各学院校企合作工作的实施;管理学校重大校企合作项目和协议。

4.建立合作企业信息平台,不断维护、拓展校企合作企业,拓宽与合作企业的合作渠道与途径,巩固、拓展、提升校企合作内涵。

5.定期召开工作会议,研讨、协调、解决校企合作的重要问题等;开展有关校企合作方面的政策研究,从制度、机制、政策、管理等方面确保实现校企深度融合,可持续发展。

四、校友工作办公室

1.负责校友会办公室(秘书处)日常工作,组织制定和实施年度工作计划;建立学校校友工作网络和校友工作制度;负责各届校友工作联络员的选拔、聘任等工作。

2.负责校友会申报材料的整理,校友会年审等工作;筹办和召开校友总会理事会常务理事(扩大)会议;做好校友基金的筹措与管理工作。

3.协助各学院服务校友返校纪念活动,协调校内有关单位接待来校校友、接受校友捐赠;利用校友资源举办“校友论坛”。

4.负责指导各地校友会的建设和发展,指导各地校友会开展校友工作;负责与各地校友会的联系,组织人员参加各地校友会组织的重大活动。

5.负责优秀校友评选、表彰、访谈、宣传等工作。

 

电话:+86-371-23657660(外事) +86-371-23657661(校友&校企)

外事邮箱:hhsywlc@163.com

校企合作邮箱:hhsyxq@126.com

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